Guía práctica para anfitriones

Cómo compartir Wi-Fi y llaves con los huéspedes sin publicarlo todo

Para compartir información sensible, separa los consejos públicos de los datos que solo necesita la estancia actual. Entrega Wi-Fi, llaves e instrucciones privadas por un canal dirigido al huésped o mediante acceso temporal. Una contraseña de guía no sustituye la gestión de una cerradura o una clave física.

Primero decide qué debe ser público

La descripción del piso, las normas generales o una recomendación del barrio pueden ayudar a preparar la visita. La ubicación detallada de unas llaves, una clave de acceso o ciertos datos de red necesitan otro tratamiento. Revisa también imágenes, pies de foto y traducciones: ocultar una ficha no sirve si la misma clave aparece en una fotografía pública o en el texto de bienvenida.

Entrega el acceso a la estancia correspondiente

Utiliza fechas concretas de inicio y fin y un código vinculado al alojamiento. Comparte el enlace de la guía y el código mediante una comunicación dirigida a la persona que debe usarlo. Si una reserva cambia o se cancela, revisa las autorizaciones pendientes. En Recibidor puedes revocarlas y las consultas posteriores comprueban el estado del acceso.

Distingue acceso digital y acceso físico

Revocar un código de Recibidor impide consultar las fichas privadas con esa autorización. No cambia la clave de una cerradura ni de una red Wi-Fi, y no borra capturas ya realizadas. Si una información física deja de ser válida o se ha compartido con quien no corresponde, debes gestionarla directamente en el equipo o sistema correspondiente. La guía organiza cómo compartirla, pero no controla esos dispositivos.

Facilita la consulta sin ampliar la exposición

El huésped puede acceder a la ficha Wi-Fi y consultar su QR de conexión cuando la estancia esté autorizada. El asistente no utiliza los datos privados como contexto. Las incidencias y sus fotografías se separan por autorización de estancia. Prueba el recorrido desde un navegador sin acceso para comprobar que no se muestra lo que quieres mantener privado.

Para adaptar a tu alojamiento

Tu lista de revisión

  • Información sensible fuera de descripciones y fotos públicas.
  • Fechas de acceso revisadas.
  • Código entregado al destinatario correcto.
  • Autorización revocada cuando corresponda.
  • Claves físicas gestionadas aparte.
  • Prueba desde un navegador sin acceso.

Preguntas frecuentes

¿Un código temporal evita que se copie una clave?

No. El visitante puede copiar lo que ya ha visto. La temporalidad controla las consultas posteriores, no elimina copias.

¿Puedo compartir la guía antes de abrir el acceso privado?

Sí. Las recomendaciones públicas pueden consultarse antes; las fichas privadas requieren un acceso vigente.

¿El chat puede mostrar las contraseñas?

Los campos privados no forman parte de su contexto. Evita duplicarlos en textos o imágenes públicos.

Contenido del producto revisado el 10 de octubre de 2026. Recurso operativo para anfitriones; adapta los ejemplos a tu reserva y alojamiento.

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